Assurer la fiabilité du processus de paie devient aujourd’hui plus que jamais nécessaire, car il ne faut pas seulement éviter les erreurs de calcul ou de mise à jour, il faut également garantir la réalisation à temps de toutes les tâches qui incombent au service paie : de la production des états de suivi ou de pilotage aux nécessaires arbitrages. Aujourd’hui, seule une organisation rigoureuse, un support d’experts, des méthodes de travail précises, un outil puissant et automatisé, des compétences affirmées liées à l’expérience, permettent de garantir la fiabilité totale du processus de paie.
Les nouvelles lois créent des obligations importantes pour les entreprises (ajuster le salaire en retour de maternité, gérer les nouveaux statuts des stagiaires...). D’autres présentent des opportunités d’économies fiscales et sociales importantes (prime Villepin de 1 000 euros...). Pour bénéficier des secondes et éviter de ne pas respecter les premières MeilleureGestion propose une nouvelle solution intelligente et performante.
Pourquoi ?
De nouvelles règles et obligations viennent s’ajouter au travail du gestionnaire de paie. Près de 150 modifications légales et conventionnelles affectent le calcul d’un bulletin de paie chaque année et une entreprise sur deux est redressée par l’Urssaf à hauteur de 1 000 euros. Plus de 40 % des bulletins de paie sont « faux » et comportent au moins une erreur. Face à des impératifs de temps, de productivité et de coût, il est très difficile de tout connaître, paramétrer, contrôler et vérifier. MeilleureGestion est là pour vous aider, vous accompagner, vous conseiller et vous assister.
Les salariés sont de plus en plus exigeants. Un mauvais calcul de ticket restaurant, la non prise en compte d’une prime, des remboursements de notes de frais incorrects ou des soldes de congés inexpliqués conduisent à un climat tendu et dégradé. Une organisation imprécise et la multiplication des outils utilisés pour la gestion de ces différents événements rendent les informations non fiables.
Les états de suivi et de reporting fiables (gestion des absences, des primes) deviennent indispensables pour le pilotage de l’activité. Les missions des services de gestion de la paie & RH sont complexes, il est néanmoins très important de disposer de tableaux de bord sur les effectifs, l’absentéisme, les rémunérations, la formation.
Comment ?
MeilleureGestion apporte une toute nouvelle dimension dans le traitement de la paie et la gestion des ressources humaines avec des objectifs clés qui sont formalisés dans notre « Convention de services ». MeilleureGestion s’engage pour vous et avec vous.
Une solution moderne et automatisée qui supprime tous les risques d’erreurs
Des automatismes puissants d’import et de calcul limitent à la fois le temps passé et les erreurs de saisie. MeilleureGestion assure la veille sociale, légale et conventionnelle pour l’ensemble de ses clients et met à jour tous les paramètres du moteur de paie. Un plan de rubrique totalement mutualisé (bénéficiant de toute notre expertise multi-clients/multi-secteurs d’activité) et des paramètres définis par convention collective, assurent et garantissent la validité et la fiabilité des calculs.
Un travail en équipe avec votre expert dédié pour éviter les oublis et respecter les délais
Au travers d’une lettre de mission élaborée en commun avec ses clients, MeilleureGestion garantit que les différentes missions seront parfaitement remplies dans les délais impartis quels que soient les aléas rencontrés. MeilleureGestion supprime les oublis en utilisant des « check-list » informatisées et paramétrables, celles-ci permettent des vérifications croisées et interactives. Des alertes automatiques permettent une planification rigoureuse. Les saisies et contrôles déportés des absences limitent les charges de travail, évitent tout traitement manuel et les oublis. MeilleureGestion prend également en charge les missions de contrôle et de validation des saisies et les modifications effectuées.
Une assistance complète et personnalisée pour remplir toutes les missions paie et GRH
De l’élaboration de tous les états post-paie (pour le paiement des charges, la comptabilisation...) à la réalisation des états budgétaires ou de pilotage (gestion des absences, des rémunérations, analyses des coûts...), MeilleureGestion est à vos côtés pour vous conseiller. Une assistance juridique évalue vos enjeux, répond de manière concrète à toutes vos questions concernant la gestion de votre personnel (prime Villepin, transaction, DIF...) et vous permet de prendre des décisions optimales.
Une organisation expérimentée et rigoureuse pour fiabiliser votre processus
Votre conseiller peut se substituer partiellement ou totalement, définitivement ou temporairement à votre gestionnaire de paie en cas d’absence imprévue (maladie...) de départ ou de surcroit d’activité, et ainsi fiabiliser votre processus, quelle que soit votre problématique interne.
La mise en place de MeilleureGestion.com a été l’occasion de valider nos processus de gestion et de mettre en place une convention de services qui formalise les responsabilités de TSF et celles de MeilleureGestion. La première valeur ajoutée de MeilleureGestion fut de diagnostiquer des erreurs dans nos précédentes règles de paie et paramétrage. En effet, nous n’effectuions pas le calcul de l’horaire reconstitué en cas de perception d’IJSS sur un mois de paie : en pratique quand on perçoit des IJSS, il faut recalculer l’horaire travaillé (heures de référence *salaire soumis à cotisation / salaire de référence). De même, nous ne prenions pas en compte le salaire « congés » du mois précédent et le calendrier réel du mois pour la comparaison 1/10e et du maintien de salaire (tel qu’il est clairement indiqué dans les textes). Grâce à MeilleureGestion nous sommes maintenant assurés de disposer de calcul fiable. Nous avons bénéficié automatiquement de la mise en place des nouvelles dispositions de la loi de mars 2006 sur l’égalité des chances (statut des stagiaires, ajustement du salaire en cas de retour maternité...). Nous faisons confiance aux experts de MeilleureGestion qui nous conseillent sur ces domaines pointus. Nous avons un planning de travail précis et rigoureux élaboré en commun avec MeilleureGestion. Depuis que nous utilisons cette nouvelle solution nous ne dépassons plus les délais et accomplissons sereinement nos missions. 
