Bénéfices

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Témoignage

Notre objectif : réduire considérablement le temps consacré à la paie et à la gestion administrative du personnel : de la saisie des éléments variables de paie aux contrôles, en passant par la réalisation des états de suivi des absences, des rémunérations, etc., nous devions optimiser et fiabiliser tout le processus, ça devenait indispensable.

Nous avons alors décidé la mise en place d’outils, de méthodes et d’organisation pour réduire considérablement le temps consacré à la paie et à la gestion administrative du personnel. MeilleureGestion s’est alors présentée comme la solution adaptée.

Ainsi, en s’appuyant sur son expertise et sur tous les automatismes et contrôles proposés, nous avons pu réduire le temps consacré à la paie de 10 à 2 jours. Trois facteurs ont permis ce gain de temps crucial pour nous : tout d’abord l’assistance, avec notre conseillère paie qui nous pilote très concrètement dans la réalisation des paies et effectue elle-même certaines opérations (soldes de tout compte, longue maladie...) ; puis la prise en charge partielle, sur des missions de contrôle consommatrices de temps ; enfin, le conseil d’expert qu’elle nous apporte pour des cas spécifiques, rencontrés ponctuellement (plus besoin de recherche ni de validation). Au total, grâce à son aide (elle nous consacre environ 1,5 jours par mois) nous maîtrisons le temps, les délais et respectons notre mission en interne.

François B.
Sefas Innovation

Les chiffres

250 sociétés dans différents secteurs d’activité, de 40 à plus de 800 salariés ont choisi MeilleureGestion pour profiter de gains de productivité importants et immédiats. 

  

Aujourd’hui le temps nécessaire à la gestion de la paie et à la gestion des ressources humaines, est de plus en plus important et nécessite à la fois ressources et compétences. Des tâches de suivi, de reporting ou de contrôle ne sont pas toujours effectuées, faute de temps et de moyens. Dans ce contexte, il est essentiel de disposer d’outils modernes, productifs et mieux adaptés. De plus les responsables de paie souhaiteraient optimiser leur temps et leur gestion pour s’investir davantage dans le développement de la valeur ajoutée de chaque collaborateur et la fidélisation des hommes clés.

En utilisant la solution MeilleureGestion.com paie et RH, les responsables réussissent à faire face aux missions qui leur sont demandées : l’entreprise optimise ses processus, flexibilise ses coûts, réduit ses frais de fonctionnement de 20 à 30 %, améliore sa réactivité face aux évolutions des réglementations sociales et dispose d’un formidable moyen d’enrichir la prestation offerte à ses « clients » internes.

Pourquoi ?

Le contexte juridico-social est complexe et changeant. Près de 150 modifications légales et conventionnelles affectent le calcul d’un bulletin de paie chaque année. Par exemple, récemment, la loi sur l’égalité des chances a introduit de très nombreuses modifications (le statut des stagiaires rendant obligatoire, dans certaines conditions, une convention de stage et une gratification minimum, l’ajustement du salaire lors du retour d’un congé maternité...). Toutes ces nouveautés doivent impérativement être intégrées dans la paie. 
Le temps passé à la gestion administrative de la paie et des absences (congés, RTT...) a été multiplié par trois en 5 ans. De nouvelles obligations se sont ajoutées au travail du gestionnaire de paie dans les dernières années : la gestion des RTT avec la distinction possible des RTT patronaux et salariaux et, depuis juillet 2005, la gestion du droit individuel de formation, rendent nécessaire la mise en place de compteurs spécifiques.
Le périmètre des missions du gestionnaire de paie a été élargi. Les nouvelles réglementations en matière de DIF augmentent la charge de travail, les tâches et les missions. Il devient obligatoire de mettre en place des entretiens de suivi et d’évaluation des collaborateurs. C’est pourquoi des solutions performantes de suivi et de pilotage doivent être mises en place. Des compétences de plus en plus larges dans les domaines social, informatique, comptable et financier sont attendues de la part des responsables des solutions et domaines de gestion de la paie et des ressources humaines.
Face à une réglementation sociale complexe et rigoureuse, le respect des échéances, des textes et des règlements sont des impératifs. Les outils classiques comme Excel©, Outlook© utilisés aujourd’hui pour suivre les événements comme les fins de période d’essai, de contrat de CDD montrent leurs limites. Les entreprises doivent donc revoir leur organisation, leurs méthodes et/ou leurs solutions pour optimiser, fiabiliser et réduire le temps passé à la gestion de la paie, à l’administration du personnel et à l’optimisation du capital humain.

Comment ?

MeilleureGestion vous fait bénéficier d’un outil de pointe et de services exclusifs pour des gains incontestables de temps et de fiabilité :

une solution de 4e génération : vous bénéficiez automatiquement d’une solution à jour. Les données de la société sont en permanence contrôlées sur le serveur, les évolutions réglementaires et conventionnelles sont opérationnelles de manière transparente (taux, plafonds, nouvelles rubriques, nouvelles réglementations telles que le DIF...). De plus avec l’assistance en ligne interactive vous avez des réponses immédiates et concrètes sur l’utilisation de la solution pour un gain de temps et une réactivité exemplaire, des contrôles et un suivi temps réel pour une fiabilité optimale, une interaction immédiate sur vos données et des validations par MeilleureGestion pour des délais maîtrisés ;
un service Expertise Plus : il permet de répondre à vos attentes des entreprises en termes d’interrogations sur les aspects complexes, réglementaires ou conventionnels de paie, les choix possibles pour une optimisation de la paie et enfin la mise en place de nouvelles règles internes. Au travers d’une base de données de questions/réponses mise à jour par nos experts, nous apportons des réponses immédiates sur vos données et en toute connaissance de votre environnement, vous avez ainsi la certitude et la sécurité de réponses fiables et précises et des gains de temps significatifs ;
la possibilité de gestion déléguée (avec réversibilité de l’option) répond à vos souhaits d’externaliser, ponctuellement ou de façon récurrente, le traitement de la paie et les fonctions de gestion des ressources humaines souhaitée. Votre conseiller prend la main et réalise « pour vous » certaines opérations lourdes ou complexes. C’est un gage de réactivité et d’efficacité pour vous assister en cas d’urgence ou de besoin tout simplement ;
une assistance juridique et sociale : confronté à des problématiques juridiques vous disposez rapidement d’une assistance personnalisée pour la réalisation d’une transaction... Des dossiers thématiques (prime Villepin, DIF...) réalisés par nos experts sont mis à votre disposition et servent de support à nos échanges ;
une gestion automatisée et centralisée des événements de paie : grâce à un ensemble d’alertes (e-mail, sms) directement liées aux informations de paie, vous suivez sans contrainte, de manière fiable et rapide, toutes les échéances (fin de contrat, visites médicales...). Enfin, tous les documents utiles à la gestion de votre personnel (contrat de travail, CV, annexes...) sont accessibles immédiatement.