Offres

Témoignage

Nous utilisions un grand logiciel de paie du marché (Sage), nous avons choisi l’option Novéo de MeilleureGestion pour ne plus avoir à gérer seuls en interne les évolutions légales, gagner ainsi du temps (que nous pouvons consacrer à d’autres tâches) et aussi fiabiliser l’ensemble de notre processus.

Aujourd’hui avec l’aide de Élodie B., notre conseillère MeilleureGestion dédiée, nous réalisons notre paie en moins de 8 heures par mois. Nous importons directement dans la solution les variables de paie puis nous contrôlons ensemble les bulletins réalisés. Dès l’origine du projet, elle connaissait parfaitement notre environnement et notre convention. Ainsi, nous avons pu valider ensemble les cas plus spécifiques de différents salariés (mi-temps thérapeutique, retour maternité, longue maladie). Elle nous a aidé dans la mise en place des congés d’ancienneté et plus récemment dans les compteurs DIF. La cellule juridique de MeilleureGestion nous assiste également en cas de besoin (intéressement...).

Bref en une à deux journées de travail en commun, nous effectuons l’intégralité du travail à accomplir, en toute fiabilité et avec la certitude de respecter les délais. Nous économisons ainsi plus de 15 000 € chaque année. 

Laurent P.
Directeur Comptable

 

Une nouvelle technologie plus productive et plus efficace

MeilleureGestion.com Novéo est une offre qui a été conçue pour vous faire bénéficier de tous les avantages liés aux nouvelles technologies Internet et à l’utilisation de la base de données la plus puissante du marché, c’est-à-dire celle d’Oracle (de nature identique aux solutions de CRM de type SalesForce.com) :

  • un accès direct et immédiat à vos données disponible via Internet, depuis n’importe lequel des ordinateurs connectés ;
  • une base de données unique, mutualisée (bénéficiant de tous les cas d’entreprises rencontrés, dans un grand nombre de conventions collectives) et administrée par MeilleureGestion pour plus de performance ;
  • un plan de paie unique, mis à jour et géré par nos experts pour une assistance et un conseil immédiats et garantissant une fiabilité totale ;
  • une interface « Web », totalement partagée, exceptionnellement simple, performante et efficace pour plus de réactivité et de productivité.

Une spécialisation par métier et convention pour plus d’accompagnement

Chaque convention collective a ses spécificités propres. MeilleureGestion gère ainsi plus de 28 conventions collectives différentes, son expertise et sa rigueur vous permettent de bénéficier d’une solution automatiquement mise à jour de toutes les obligations conventionnelles (barème des salaires minimum…). De la même manière, les nouvelles dispositions réglementaires sont implémentées de manière transparente.

Un Interlocuteur dédié pour plus de réactivité

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de consultants (pluridisciplinaires), vous disposez d’un interlocuteur dédié, spécialisé dans votre secteur d’activité (publicité, Syntec…). Il connaît parfaitement votre environnement de gestion (mode d’acquisition des RTT, calcul des primes de vacances...) ainsi que votre convention collective (gestion de la maladie, calcul des préavis, des indemnités...). Il utilise le même outil que vous, ce qui rend son assistance particulièrement efficace.

Il peut ainsi remplir ses différentes missions :

  • vous assister de manière interactive comme vous le souhaitez et selon vos choix de disponibilité pour une interface collaborative optimum ;
  • réaliser avec vous les opérations souhaitées, ponctuelles complexes ou longues (STC, retour d’un congé maternité...) ;
  • vous conseiller dans une procédure (longue maladie, mi-temps thérapeutique).
  • contrôler avec vous la réalisation de votre paie ;
  • répondre à vos interrogations sur les éléments concernant les aspects sociaux et juridiques des ressources humaines.

Un mode de fonctionnement plus productif et plus fiable

Notre solution MeilleureGestion.com Novéo comprend toutes les fonctionnalités des plus grands logiciels de son domaine et vous permet d’être totalement autonome dans la réalisation mensuelle des paies et la mise en œuvre de vos objectifs de gestion de vos ressources humaines :

  • vous saisissez ou intégrez directement les variables de paie. Des automatismes puissants (par exemple pour le calcul des indemnités maladie), mis au point et validés par nos experts, vous libèrent de toute manipulation complémentaire ;
  • vous contrôlez et éditez les bulletins de paie. Votre expert dédié peut vous assister dans la phase de validation des saisies et des calculs ;
  • vous réalisez les états de virement, la génération du fichier Etebac, le paiement des charges (DUCS ou états des charges). Toutes ces opérations sont facilement effectuées dans notre solution ;
  • l’intégration d’un nouveau salarié, comme les soldes de tout compte sont effectuées dans l’interface. Votre conseiller est informé en temps réel des saisies effectuées ;
  • la DADS-U de fin d’année est réalisable seul ou avec l’aide proactive de votre correspondant.

Cette organisation présente cinq caractéristiques majeures :

  • le temps consacré par votre collaborateur est considérablement réduit ;
  • la fiabilité et le suivi sont garantis par des contrôles et des validations croisés ;
  • votre consultant dédié valide et garantit le bon déroulement du processus ;
  • vous bénéficiez d’un support et d’un conseil expert sur vos propres données ;
  • vous gagnez en temps consacré et en fiabilité, sur l’ensemble du processus.

Tâches réalisés
Société
MeilleureGestion
Temps
Délai
Modification des données administratives des salariés (RIB, adresse...) Immédiat, interface simple Alertes possibles sur toute modification Instantané Immédiat
Création d’un salarié, solde de tout compte Immédiat, interface simple Alerte possible, support complet pour assistance ou réalisation Instantané Indépendant
Collecte des données variables de paie Effectué en interne, saisie possible sur les modules SIRH Saisie déportée possible À tout moment
Calcul et validation des bulletins de paie Saisie ou import des données, contrôle des bulletins Aide de Meilleure Gestion en temps réel. Double contrôle possible Très rapide (automatisme, import...) À tout moment
Edition et envoi des bulletins Immédiat Possibilité d’édition et de mise sous pli Instantané
Tous les états des paiements, charges, livre de paie Disponibles à tout moment Aide de Meilleure Gestion en temps réel. Double contrôle possible Instantané Immédiat à la demande
Consultation des données salariées Accessible à tout moment, export Excel immédiat Assistance interactive à l’utilisation. Instantané Immédiat, possible par les managers sélectionnés
Tableaux de bord des absences, suivi des effectifs, gestion avancée, bilan social Accessible à tout moment, sur toutes les périodes avec les données de paie Aide à l’utilisation, validation immédiate Instantané Immédiat à la demande
Modules gestion des absences, notes de frais, évaluation, recrutement, formation... Disponible immédiatement, interface homogène Import automatique dans la paie Immédiat
Nouvelles réglementations (statut des stagiaires, retour maternité) Immédiatement disponible et opérationnelle Réalisation d’une actualité mensuelle, explication et aide interactive Instantané Immédiatement mis à jour dès parution
Mise en place de nouvelles mesures (prime Villepin) Rubriques et saisies immédiatement disponibles Assistance à la mise en place, guide expert, exemple d’accord Collaboration interactive, audit et réalisation

     

Les enjeux

MeilleureGestion.com Novéo s’adresse à toutes les sociétés qui souhaitent :

  • réduire considérablement le temps consacré au traitement de la paie ;

  • fiabiliser et garantir totalement ce traitement ;

  • maîtriser le budget et le temps consacré à ce service ;

  • disposer de conseils concrets, pratiques et pertinents sur tous les aspects sociaux et juridiques ;

  • connaître et maîtriser les enjeux sociaux de leur entreprise.

Les plus

  • Des gains de productivité importants (en vous dégageant de nombreuses tâches à faible valeur ajoutée).

  • L’efficacité des modules de gestion des ressources humaines.

  • Un conseil d’expert dans votre environnement et sur vos données, extrêmement réactif, pratique et concret.