Services

Témoignage

Le départ en congé maternité de notre responsable de paie a pu être géré sans souci en déléguant une grande partie des traitements à MeilleureGestion, pendant 3 mois. C’est un support qui nous a été particulièrement utile.

Nous déléguons aujourd’hui toute une partie de nos traitements de paie à MeilleureGestion et nous sommes convaincus que c’est la meilleure solution dans ce domaine.

Mme DELOBELLE, THYSSEN KRUPP Métallurgie

 

Grâce à son fonctionnement 100 % Internet et grâce à son expertise par métier ou par secteur d’activité, MeilleureGestion peut assurer l’externalisation partielle ou complète, temporaire ou définitive de la gestion paie et ressource humaine.

Un mode de fonctionnement très efficace

Les conseillers de MeilleureGestion ont une connaissance très approfondie du mode de fonctionnement de leurs clients :

  • en effectuant la mise en place, ils analysent et documentent toutes les règles de gestion et les spécificités de paie. Des documents de référence sont ainsi réalisés en commun et définissent le mode d’élaboration de la paie dans un cadre donné ;
  • le processus de paie est élaboré en commun au travers d’une convention de services établissant de manière précise les modes de collaboration ;
  • le conseiller MeilleureGestion est expérimenté, il est habitué à gérer ses clients en fonction de leurs attentes et de l’autonomie qu’ils souhaitent ;
  • ils ont un accès en direct à tous les éléments de paie du client, sans aucune manipulation spécifique, leur connexion simultanée à la vôtre leur permet d’accéder aux mêmes écrans que ceux que vous consultez, de sorte que la connaissance de l’environnement est parfaitement partagée ;
  • enfin les paramétrages sont communs à tous les clients et gérés par MeilleureGestion. Il n‘y a donc pas de temps perdu à comprendre un dossier, à analyser les éventuelles modifications effectuées. Les risques d’erreur sont éliminés.

Dans ce cas, le mode de fonctionnement est adapté aux besoins du client :

  • le conseiller MeilleureGestion peut se déplacer physiquement dans l’entreprise à des dates, définies en commun, afin d’effectuer lui-même les opérations de saisie ou d’import. C’est l’occasion pour le conseiller de gérer la paie dans un temps défini en commun avec la société ;
  • les données de paie sont récoltées au sein de l’entreprise sous forme de fichiers ou de formulaires et transmises à MeilleureGestion pour génération de la paie mensuelle. L’entreprise réduit au maximum son intervention, elle peut accéder en temps réel à ses données pour contrôler les informations.

Pour un besoin ponctuel... ou permanent

Pour conclure, en fonction de la situation et des besoins de l’entreprise, l’externalisation peut être permanente ou provisoire. Le changement de mode de gestion est réalisé de manière transparente et sans manipulation ou intervention qui demanderait du temps : il suffit à l’entreprise de reprendre, quand elle le souhaite, la saisie informatisée des données et la gestion de la paie dans MeilleureGestion. La continuité parfaite du traitement de la paie (paramétrage, environnement, cumuls...) est entièrement garantie par notre volonté de vous offrir la réversibilité de nos services.

Cette souplesse dans la délégation de vos fonctions de gestion de la paie et des ressources humaines apporte à la fois souplesse, sécurité et garantie de résultat dans les délais escomptés. Les entreprises peuvent sans difficulté faire face à des changements d’organisation en cas d’indisponibilité durable ou provisoire du responsable de la paie ou d’un membre du service du personnel.

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Nos services

La gestion déléguée répond aux souhaits des entreprises pour :

  • prendre en charge une « surcharge » d’activité ;

  • gérer un cas imprévu de maladie ou de départ précipité ;

  • externaliser ponctuellement ou définitivement le traitement de la paie ;

  • simplifier leur processus de gestion des ressources humaines dont celui de la paie.