La gestion des évaluations permet aux entreprises de mesurer de manière simple, efficace et rapide les forces, faiblesses et potentiels de leurs collaborateurs, pour mettre en place des actions concrètes et précises de « recadrage » et d’amélioration. MeilleureGestion.com Evaluation permet de diviser par 10 le temps nécessaire à la conduite de ce processus et aussi de responsabiliser les différents acteurs de l’entreprise.
Évaluer, ce n’est pas sanctionner mais motiver, donner du sens et de la valeur à la personne et à son activité. C’est aussi comprendre les facteurs d’échec et définir des pistes de progrès et des objectifs. L’entretien apporte donc au salarié la reconnaissance individuelle et souligne son importance dans l’organisation collective. En matière de développement des compétences et de formation, les entreprises avancent à pas comptés. Et pour cause : le travail de collecte, tri, mise à jour et diffusion de l’information sur les métiers de l’entreprise est colossal.
Internet et l’offre intégrée de MeilleureGestion permettent de disposer d’une nouvelle solution aidant les entreprises à gérer les compétences de manière simple et rapide, afin de prendre les décisions d’optimisation adaptées.
Mode de fonctionnement
Des grilles d’évaluation « types » et semblables à celles utilisées en interne sont librement définies dans l’outil. Des messages d’aide guident le responsable dans la saisie des données.
Les responsables ont accès directement aux questionnaires d’évaluation (ainsi qu’aux données historiques du salarié) via Internet. Totalement guidé dans la saisie, ils renseignent librement les éléments d’évaluation selon les normes définies par la direction des RH. Les demandes de formation peuvent également être formulées à l’issue du processus d’évaluation.
Les salariés peuvent, si la société a mis en place un processus d’autoévaluation, renseigner les grilles de saisie via Internet.
Le DRH a ainsi immédiatement accès à toutes les données saisies, il évite toutes les phases de tri, de collecte, et obtient une vision globale et transversale des compétences des effectifs.
Workflow d’évaluation
Internet permet une gestion particulièrement efficace de tout votre process d’évaluation. Les responsables sont immédiatement informés des évaluations à réaliser avec le délai à respecter. Le salarié est également informé des commentaires, objectifs et notes attribuées. Ainsi, le délai nécessaire au processus est divisé par 2 ou 3.
Le manager se laisse guider et renseigne aisément les grilles Internet. Il peut, en temps réel, consulter l’intégralité du dossier salarié, sa dernière évaluation ainsi que les données importantes de paie comme les primes perçues, les évolutions de salaires... Au cours de l’entretien, les besoins de formation peuvent également être envisagés et donner rapidement lieu à une recherche de stage approprié ainsi qu’à une demande argumentée auprès du responsable formation. Le responsable RH a lui aussi une vision précise et complète des éléments d’évaluation, des données « salarié » et des demandes de formation. Les décisions qui s’imposent peuvent être prises et arbitrées en toute objectivité et rapidement. C’est un gage de transparence et de motivation pour le collaborateur.
Analyse et tableaux de bord
DRH et autres directions opérationnelles disposent d’états statistiques sur leurs collaborateurs leur permettant d’évaluer, non seulement à un moment donné mais également dans le temps, des indicateurs de performance et de compétence. Des stratégies de pilotage et de formation (commerciale, technique, méthodologique...) peuvent être mises en place sur des critères objectifs, mesurables et transparents.
Dans un monde économique de plus en plus compétitif et changeant, il devient indispensable de mesurer les compétences et capacités humaines de l’entreprise pour mener à bien une stratégie efficace. 
