Solution paie et RH
Témoignage
 Grâce au nouveau module de gestion de la Formation de MeilleureGestion.com accessible exclusivement par Internet, nous avons gagné un temps précieux : plus d'une semaine, dans l'élaboration du plan de formation. Les managers sont plus facilement impliqués, ils peuvent appréhender l’ensemble des choix et sélectionner des stages pertinents. Ensuite, tout est automatisé, il n'y a plus besoin de ressaisie et tout le processus est maîtrisé, d’où un suivi régulier, avec un historique possible par salarié. Internet est vraiment un média très simple et très efficace, tous les salariés « s'y sont mis » avec plaisir. Enfin j'ai un reporting complet de toutes les formations suivies, c'est un outil très puissant pour « négocier » avec les prestataires de formation grâce aux évaluations salariés. 
Michel F., DRH de Zefal
La presse économique en parle
Les nouvelles réglementations sur la formation (DIF) font peser des contraintes importantes et coûteuses sur les entreprises qui ne sont pas encore armées pour les gérer. Les entreprises devront choisir des stratégies, mettre en place les organisations et suivre les enjeux financiers impactés.
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 La formation est devenue depuis quelques années un enjeu politique et économique important. La mise en place du DIF illustre les nouvelles contraintes que subissent les sociétés dans ce domaine. La gestion des stages, la mesure des coûts, la gestion des plannings et des passeports sont devenues « inévitables ». MeilleureGestion.com formation apporte une solution pragmatique, efficace et rapide à ces nouvelles obligations..
Connaître et répondre aux véritables besoins de l'entreprise, appréhender les coûts réels et les maîtriser, piloter et gérer les ressources tels sont les véritables enjeux auxquels répond parfaitement la nouvelle solution intégrée Internet de MeilleureGestion.com :
- les managers ou autres responsables, en relation directe avec leurs collaborateurs, peuvent facilement, rapidement et directement connaître l'historique « formation » et renseigner les besoins estimés en maîtrisant totalement les enjeux financiers et organisationnels. Ils ont accès aux différentes formations proposées. C'est un gain de temps et de fiabilité pour élaborer le budget ;
- le responsable de la formation au sein de l’entreprise accède en direct à toutes les demandes, il en maîtrise l'origine, les objectifs et les contraintes. En relation étroite avec la direction et les managers il peut élaborer un plan de formation qui intègre les besoins de l'entreprise et motive les salariés.
La communication entre les différents acteurs est optimisée grâce à cette gestion en workflow.
 Gestion du workflow
La constitution d'un plan de formation nécessite des outils adaptés. Les managers sont informés des délais et des contraintes, ils reçoivent automatiquement les informations pertinentes pour définir au mieux leurs besoins. Le responsable du plan de formation peut interroger les demandes formalisées, répondre aux questions et décider rapidement des actions de formation à mettre en œuvre.
Le manager (comme le responsable formation) peut effectuer les demandes de formation de son équipe (au cours de l'entretien ou de manière indépendante). Dans un masque de saisie il sélectionne le salarié de son équipe, le stage et la session. Il a une visibilité totale des plannings mais également des historiques des salariés (formation, promotion, résultat...).
États et reporting
Conçus autour de la base de données Oracle, MeilleureGestion.com Formation est l'un des plus complets et des plus puissants de sa catégorie. Il offre de nombreux états de reporting, de suivi et d'alerte.
Par exemple, les salariés reçoivent automatiquement par mail leur fiche de convocation, le responsable paie et ressources humaines peuvent connaître très précisément tous les stages prévus et suivis avec les propres évaluations des salariés. Des états de suivi budgétaire et de coûts sont également facilement obtenus par les responsables. Enfin les états légaux sont disponibles et un suivi très précis des organismes est effectué. À titre d'exemple : l’analyse des formations réalisées et suivies par les salariés au regard des évaluations effectuées.
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Bénéfices
- Gestion complète des stages et des sessions disponibles pour les responsables.
- Gain de temps important en saisie, validation, contrôle des demandes et élaboration du budget.
- Maîtrise totale des cycles de formation (gestion des plannings, mails d’alertes, information des salariés).
- Gestion efficace et simple de la qualité des formations effectuées (évaluations directes).
- Analyse complète des coûts directs et indirects, des enjeux et des budgets.
- Historique maîtrisé.
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Principales caractéristiques
- Gestion des organismes (contacts, adresses, caractéristiques, niveau qualitatif).
- Gestion des stages et des sessions (objectifs, déroulement, qualité...).
- Saisie et validation des demandes par le responsable ou le gestionnaire.
- Élaboration et suivi du budget de formation (traitement et sélection des demandes, 2486, 2483).
- Gestion des plannings de formation, des suivis et des alertes, historique par salarié.
- Suivi complet des formations prévues et réalisées (évaluations, résultats...).
- Tableaux de bord complets des formations réalisées (temps passé, résultats...).
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