Solution paie et RH
Témoignage
 Les tableaux de bord de MeilleureGestion, réels outils d’analyse et d’aide à la décision, constituent véritablement pour nous une nouvelle approche de la gestion de la masse salariale et des RH. Directement opérationnels, beaucoup plus complets, simples et accessibles que les outils dont nous disposions avant, nous les utilisons chaque mois pour appréhender, maîtriser et piloter notre masse salariale. Nous connaissons enfin les vrais enjeux en terme d’absences, de turn over et de charges (par exemple, nous nous sommes rapidement aperçus que les absences représentaient un vrai coût financier pour l’entreprise). Pour les comités de direction nous avons immédiatement tous les tableaux nécessaires (je peux d’ailleurs les compulser moi-même) et nous économisons ainsi plus de deux jours par mois en recherche et mise en forme. Je peux enfin répondre à toutes les questions et justifier mes réponses ! 
Bruno H., DG adjoint de Rubis Terminal
La presse économique en parle
Le coût et le temps de traitement de la paie dans les entreprises ont considérablement augmenté, laissant peu de temps aux gestionnaires pour élaborer les tableaux de bord (sur l’absentéisme, sur la formation...), pourtant indispensables aux entreprises. Le suivi et la maîtrise des coûts corrélés sont pourtant des enjeux très importants.
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 La solution MeilleureGestion.com, permet aux sociétés de disposer de tableaux de bord, de suivi, reporting et d’aide à la prise décision, conçus par des experts et adaptés aux besoins de chaque type de client.
Ces nouveaux outils sont faciles d’accès, simples à utiliser et disponibles pour tous les managers concernés. Ils constituent un précieux gain de temps et d’efficacité.
 Mode de fonctionnement
Aujourd’hui Internet permet de disposer d’une nouvelle génération d’outils de reporting et d’aide à la décision simples et plus performants. Directement paramétrés pour nos clients et mis à jour par nos experts en analyse et contrôle de gestion sociale, ils sont conçus pour répondre efficacement à vos besoins d’analyse, de pilotage et de contrôle. Vous disposez de plus de 60 états au format Excel, pdf ou html : analyse des charges et des coûts, analyse des absences et des plannings, analyse des effectifs (recrutement, effectifs, départs...), etc.
Disposant d’un plan de rubriques commun à tous nos clients, nous avons conçu, entre autres, avec nos cabinets partenaires et nos clients, les états suivants :
- Des états de contrôle : parce qu’il est important de pouvoir justifier des écarts et des évolutions, nous avons élaboré des états permettant des analyses pour des périodes données : écarts de salaires, de charges, de bulletins etc.
- Des états d’analyse : parce que le suivi de l’activité est indispensable à la gestion des effectifs en termes d’efficacité, MeilleureGestion a conçu des tableaux de bord permettant de disposer d’informations globales ou détaillées sur les données des salariés. Ceux-ci répondent aux objectifs suivants : analyse des absences, des recrutements, des effectifs, des départs, des éléments variables de paie, etc.
- Analyse et tableaux de bord : conscients que les Directions Générales ne peuvent se passer d’une information relative aux grands indicateurs (embauche, départs, absences, turn over, effectifs, ratios productifs/improductifs...) et attendent des réponses à des questions telles que :
- combien de personnes ont été embauchées (ou sont parties) ? à quel salaire ?
- pour quelle raison (remplacement, surcharge de travail, licenciement, démission...) ?
- qui est absent et pour quel motif ?
- combien coûtent les absences ?
Nous avons conçu des états d’analyse permettant d’y répondre immédiatement, sans travail de recherche, disponibles sous forme détaillée ou synthétique.
Ceux-ci rendent les réunions de pilotage plus efficaces et concrètes.
Les prises de décision peuvent être justifiées sans problème, parce que bien argumentées.
Workflow
Un système performant permet de générer et d’envoyer directement aux managers par mail des états sélectionnés soit à la demande soit automatiquement à la clôture mensuelle. Cela facilite et fiabilise le processus de reporting.
La sélection des données s’effectue en temps réel et l’édition des états est immédiate. Des menus simples et complets guident l’utilisateur vers l’édition dont il a besoin.
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Bénéfices
- Des tableaux d’analyse et reporting simples et concrets.
Une accessibilité immédiate des données synthétisées.
- Des statistiques complètes et pertinentes, véritables outils d’aide à la décision.
- Une très grande rapidité d’exécution sur un historique infini.
- Des exports vers Excel© immédiats, aisément maniables pour les managers.
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Principales caractéristiques
- 50 tableaux de bord déjà paramétrés, testés et éprouvés auprès d’un grand nombre de nos clients.
- La possibilité d’une « gestion avancée » avec synthèses et détails immédiatement disponibles en cas de besoin.
- La « gestion du bilan social » avec indicateurs d’entreprises et d’établissements (adaptés au secteur d’activité).
- La possibilité d’une « gestion paramétrable » du budget, selon des indicateurs reconnus et souhaités.
- L’analyse des recrutements, absences, départs, effectifs détaillés et synthétiques.
- Le suivi interactif et complet des absences.
- Le système d’alertes sur dépassement de critères prédéfinis.
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