Témoignages
Problématique
 L’objectif était clair : automatiser et optimiser le traitement de la paie pour se consacrer pleinement à la gestion du recrutement ainsi qu’au développement de la croissance. En moins de 6 jours par mois (pour 500 salariés) la paie devait être traitée pour ne pas connaître les conséquences néfastes d’un surcroît de travail. Ainsi, tous les éléments variables de paie issus de l'application de suivi des affaires devaient s'intégrer immédiatement dans l'outil. 
Thierry F., DAF
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Grâce à MeilleureGestion, MeilleurTaux réduit radicalement le temps consacré à la paie pour mieux gérer sa croissance, maîtriser son processus de paie et piloter son activité.
« J’ai un conseiller efficace et disponible qui connaît mon dossier et que je peux joindre à tout moment sur sa ligne directe »
Thierry F., DAF, Meilleurtaux
 La solution choisie
Très présent dans le monde Internet, Le DAF, Mr Thierry Frémont a une longue expérience de supervision d'équipe de paie (en particulier sur CCMX, CEGID, SOPRA...). Il a rapidement compris tous les bénéfices que sa société pouvait tirer de cette nouvelle offre comparée à son ancienne solution d'expertise comptable ou avec une solution logicielle.
La rentabilité
Aujourd'hui, le temps global mensuel consacré à la paie est de six jours par mois. « Seule une solution Internet permet à la fois la maîtrise et la réduction du temps consacré au processus de paie » explique sans détour Thierry F.
Le contexte
MeilleurTaux, société de 500 personnes, créée en 1998 connaît une très forte croissance de son activité et constitue un réseau d'agences de proximité. Elle permet à des particuliers de sélectionner, pour leurs prêts immobiliers, le meilleur taux auprès des différentes banques.
MeilleurTaux utilisait les services de son expert comptable pour la gestion de la paie. Les éléments étaient envoyés mensuellement, ressaisis dans un logiciel, puis les bulletins parvenaient à la société. Cette solution a vite montré ses limites (très peu de souplesse, des tableaux de bord restreints, un coût au bulletin important...). Il a fallu trouver une alternative plus productive, et surtout plus rentable..
La mise en place
MeilleurTaux a bénéficié de :
- La mise en place d'une méthode de travail optimisée ;
- La rationalisation du processus de paie et de gestion des Ressources.
Humaines pour atteindre les objectifs de productivité fixés.
La solution de MeilleureGestion a été opérationnelle en un mois, pour ne pas perturber l'activité de la société : définition des nouvelles méthodes, documentation du plan de rubriques (société non soumise à la TVA) et formation des utilisateurs.
Le constat au quotidien
Après plus de quatre ans d'utilisation de MeilleureGestion.com, 3 bénéfices majeurs ont été identifiés par la direction :
Économie de temps passé
MeilleureGestion.com a permis de réduire à 6 jours par mois le temps total consacré à la paie et d’optimiser significativement les processus de gestion :
- toutes les mises à jour (légales, conventionnelles) sont effectuées par MeilleureGestion ;
- meilleurTaux dispose de l'intégration automatique des éléments variables de paie (import dynamique de données) ;
- la saisie décentralisée systématique de toutes les absences sur le module correspondant de MeilleureGestion.com permet le traitement des congés et des RTT en 1 heure par mois pour 500 salariés.
Qualité du service et fiabilité
Chaque mois le processus de paie se déroule selon les méthodes définies et dans les délais impartis. Le responsable paie est très vite devenu autonome. Il importe les données, effectue les opérations d'entrées-sorties ainsi que tous les déclaratifs, sans assistance, grâce à la simplicité de l'outil. Cette autonomie importante permet de pouvoir traiter les derniers éléments en provenance de la direction commerciale en toute fin de mois. Il apprécie tout particulièrement la disponibilité et la compétence d’Elodie, sa conseillère MeilleureGestion, très utiles pour faire face aux situations imprévues ou plus complexes que celles du quotidien.
Disponibilité de l’information, reporting et suivi
Tous les 15 du mois la société doit présenter une situation comptable et financière à ses actionnaires. Cette situation comporte à la fois des éléments financiers mais également un volet Ressources Humaines.
Des indicateurs précis ont donc été mis en place pour en mesurer la performance et la productivité :
- salaires et masse salariale, recrutement et profils engagés ;
- effectifs par métier et par agence ;
- absences, par type et pour les congés maladie en particulier ;
- départs, avec une répartition par nature (démission, licenciement, fin de CDD).
Enfin le reporting, pour la formation des salariés (conseillers commerciaux), élément clé de la réussite de Meilleurtaux.com.
Des tableaux de bord à partir de module Meilleure Gestion ont donc été mis en place pour parfaitement appréhender le processus de formation.
Le module de gestions des congés
Les salariés saisissent directement dans l'outil leurs demandes, consultent leurs droits et sont informés immédiatement des contraintes de présence liées à l'activité. Les managers ont enfin une vision globale mais également détaillée de toutes les absences, les décisions sont rapides, argumentées et immédiatement diffusées à toutes les personnes concernées. Le manager gagne ainsi un temps précieux et fiabilise son activité.
Enfin la responsable paie remplit efficacement son rôle de coordination et de suivi. Pour elle, le gain de temps est considérable.
En conclusion, comment peut-on imaginer maintenant se passer de ces formidables outils mis à notre disposition par MeilleureGestion ?
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MeilleurTaux en bref
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500 salariés.
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Activité : courtier en prêt immobilier.
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Convention : Syntec/ Assurance.
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Solution précédente : Expert comptable.
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1 poste paie économisé.
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43 000 € d’économies annuelles avec MeilleureGestion.com.
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